Oprávněnou osobou k jednání je provozovatel vozidla. Provozovatel vozidla je povinen podat žádost do 10 pracovních dnů ode dne, kdy změna nastala. Jednat může i osoba písemně zmocněná provozovatelem vozidla. 

Splnění všech požadovaných náležitostí dle právního předpisu (§ 11 zákona č. 56/2001 Sb.) a souvisejících předpisů (vyhlášky č. 343/2014 Sb. a č. 341/2014 Sb.). 

• doklad totožnosti (občanský průkaz), originál nebo ověřenou fotokopii zřizovací listiny (např. výpis z obchodního rejstříku, koncesní listinu, živnostenský list, případně doklad o přidělení IČO, atd.);
• v případě zastoupení provozovatele vozidla doložit písemnou plnou moc
• Osvědčení o registraci vozidla část II (technický průkaz),
• Osvědčení o registraci vozidla část I (dříve Osvědčení o registraci vozidla nebo Osvědčení o technickém průkazu),
• doklady osvědčující změnu zapisovaných údajů např:
• sdělení/vyjádření výrobce vozidla nebo jeho akreditovaného zástupce v ČR,
• protokol stanice technické kontroly nebo zkušební stanice
• protokol pověřené zkušebny
• Pokud je předmětem žádosti zápis změny údaje v registru silničních vozidel na základě výměny podstatné části mechanismu nebo konstrukce silničního vozidla, k žádosti se dále přiloží

1. doklad o nabytí této části,
2. protokol o technické prohlídce provedené po výměně této podstatné části a
3. rozhodnutí obecního úřadu obce s rozšířenou působností o schválení technické způsobilosti po provedené výměně, jedná-li se o přestavbu silničního vozidla.

Správní poplatek je dán položkou 26g sazebníku zákona č.634/2004 Sb. o správních poplatcích. Platba v hotovosti na pokladně městského úřadu.
Zápis změn do technického průkazu a do RV za každou změnu 50 Kč

Zpravidla se zápis změny údajů v registru vozidel vyřizuje bezodkladně (na počkání), komplikovanější případy ve lhůtách v souladu se správním řádem zpravidla do 30 dnů, u zvlášť složitých případů lze dle správního řádu lhůtu prodloužit až na 60 dnů.