Oprávněnou osobou k jednání je:
a) společně vlastník vozidla a nový provozovatel vozidla,
b) provozovatel vozidla, má-li být novým provozovatelem vozidla jeho vlastník.

Jedná se o vozidlo, které je již provozované, tzn. zapsané v registru vozidel.

Žádost o zápis změny provozovatele vozidla se podává u obecního úřadu obce s rozšířenou působností, který zapíše změnu provozovatele do registru silničních vozidel na základě společné žádosti dosavadního vlastníka vozidla a nového provozovatele vozidla, nebo žádosti dosavadního provozovatele vozidla, má-li být novým provozovatelem vozidla jeho vlastník, pokud

a) vozidlo není vedeno jako pohřešované nebo odcizené v Schengenském informačním systému nebo v informačním systému Policie České republiky a
b) provozovatel vozidla má na území České republiky

1. trvalý pobyt, dlouhodobý pobyt nebo, jedná-li se o občana jiného členského státu, přechodný pobyt v délce alespoň 6 měsíců v kalendářním roce, nebo jí byl udělen azyl, nebo
2. sídlo, jedná-li se o právnickou osobu.

K žádosti o zápis změny provozovatele silničního vozidla se přiloží

a) technický průkaz a osvědčení o registraci silničního vozidla,
b) protokol o evidenční kontrole silničního vozidla, který není starší než 30 dní,
c) zelená karta vydaná podle zákona o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, není-li silniční vozidlo vyřazené z provozu,
d) doklad totožnosti (občanský průkaz), originál nebo ověřenou fotokopii zřizovací listiny (např. výpis z obchodního rejstříku, koncesní listinu, živnostenský list, případně doklad o přidělení IČO, atd.),
e) v případě zastoupení písemná plná moc; prokazuje-li se zmocnění k zastoupení při zápisu změny provozovatele vozidla písemnou plnou mocí, musí být plná moc podepsána úředně ověřeným podpisem nebo uznávaným elektronickým podpisem zmocnitele.
e) další doklady osvědčující zapisované údaje.

Správní poplatky jsou dány položkou 26a sazebníku zákona č. 634/2004 Sb. o správních poplatcích. Platba v hotovosti na pokladně městského úřadu.

Změna provozovatele, jde-li

• o motocykl do 50 cm³ 300,- Kč
• o motocykl nad 50 cm³ včetně motocyklu s přívěsným nebo postranním vozíkem nebo motorové tříkolky, popřípadě motorové čtyřkolky 500,- Kč
• o motorové vozidlo s nejméně čtyřmi koly 800,- Kč
• o přípojné vozidlo do 750 kg hmotnosti včetně 500,- Kč
• o přípojné vozidlo nad 750 kg hmotnosti 700,- Kč

Zpravidla se zápis změny provozovatele vozidla vyřizuje bezodkladně (na počkání), komplikovanější případy ve lhůtách v souladu se správním řádem zpravidla do 30 dnů, u zvlášť složitých případů lze dle správního řádu lhůtu prodloužit až na 60 dnů.

Další činnosti vyplývají z § 9 a 10 zákona č. 56/2001 Sb. o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích.