Oprávněnou osobou k jednání je:

a) v případě převodu vlastnického práva na základě společné žádosti dosavadní a nový vlastník vozidla a nový provozovatel vozidla, není-li totožný s dosavadním nebo novým vlastníkem,
b) v případě přechodu vlastnického práva na základě

1. žádosti nového vlastníka silničního vozidla, nebo
2. oznámení Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových, přešlo-li vlastnictví k silničnímu vozidlu na stát odúmrtí, zabavením nebo propadnutím věci.

Jedná se o vozidlo, které je již provozované, tzn. zapsané v registru vozidel.
Žádost o zápis změny vlastníka vozidla nebo oznámení Úřadu pro zastupování státu se podává do 10 pracovních dnů od převodu nebo přechodu vlastnického práva k vozidlu nebo nabytí právní moci rozhodnutí soudu v dědickém řízení.
Obecní úřad obce s rozšířenou působností zapíše změnu vlastníka do registru silničních vozidel na základě společné žádosti dosavadního a nového vlastníka vozidla a nového provozovatele vozidla, není-li totožný s dosavadním nebo novým vlastníkem, pokud

a) vozidlo není vedeno jako pohřešované nebo odcizené v Schengenském informačním systému nebo v informačním systému Policie České republiky a
b) provozovatel vozidla má na území České republiky

1. trvalý pobyt, dlouhodobý pobyt nebo, jedná-li se o občana jiného členského státu, přechodný pobyt v délce alespoň 6 měsíců v kalendářním roce, nebo jí byl udělen azyl, nebo
2. sídlo, jedná-li se o právnickou osobu.

K žádosti o zápis změny vlastníka silničního vozidla se přiloží

a) v případě převodu vlastnického práva

1. technický průkaz a osvědčení o registraci silničního vozidla,
2. protokol o evidenční kontrole silničního vozidla, který není starší než 30 dní,
3. zelená karta vydaná podle zákona o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, není-li silniční vozidlo vyřazené z provozu,

b) v případě přechodu vlastnického práva

1. technický průkaz a osvědčení o registraci silničního vozidla, má-li je žadatel k dispozici
2. protokol o evidenční kontrole silničního vozidla, který není starší než 30 dní,
3. zelená karta vydaná podle zákona o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, není-li
4. doklad o nabytí vlastnického práva k silničnímu vozidlu a

c) doklad totožnosti (občanský průkaz), originál nebo ověřenou fotokopii zřizovací listiny (např. výpis z obchodního rejstříku, koncesní listinu, živnostenský list, případně doklad o přidělení IČO, atd.),
d) v případě zastoupení písemná plná moc; prokazuje-li se zmocnění k zastoupení při zápisu změny vlastníky vozidla písemnou plnou mocí, musí být plná moc podepsána úředně ověřeným podpisem nebo uznávaným elektronickým podpisem zmocnitele.
e) další doklady osvědčující zapisované údaje.

Správní poplatky jsou dány položkou 26a sazebníku zákona č. 634/2004 Sb. o správních poplatcích. Platba v hotovosti na pokladně městského úřadu.

• o motocykl do 50 cm3 300,- Kč
• o motocykl nad 50 cm3 včetně motocyklu s přívěsným nebo postranním vozíkem nebo motorové tříkolky, popřípadě motorové čtyřkolky 500,- Kč
• o motorové vozidlo s nejméně čtyřmi koly 800,- Kč
• o přípojné vozidlo do 750 kg hmotnosti včetně 500,- Kč
• o přípojné vozidlo nad 750 kg hmotnosti 700,- Kč

Zpravidla se zápis změny vlastníka vozidla vyřizuje bezodkladně (na počkání), komplikovanější případy ve lhůtách v souladu se správním řádem zpravidla do 30 dnů, u zvlášť složitých případů lze dle správního řádu lhůtu prodloužit až na 60 dnů.

Další činnosti vyplývají z § 8 a 10 zákona č. 56/2001 Sb. o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích.