Fyzická osoba, které se zápis týká, nebo členové její rodiny (manžel, rodiče, prarodiče, sourozenci, děti, vnuci), zplnomocnění zástupci. Fyzická osoba, která prokáže že doklad potřebuje k uplatnění jejích práv před orgány státu nebo územních samosprávných celků.

Platný doklad totožnosti - občanský průkaz, cestovní pas. V případě člena rodiny předložit dále matriční doklad (rodný, oddací list), ze kterého je toto patrno. Znát datum a místo matriční události (narození, uzavření manželství, popřípadě úmrtí). U matriční události nastalé před 1.1.1950 je nutno znát i označení církve.

Dle zákona č. 634/2004 Sb.- položka 3b), činí správní poplatek 100,- Kč za každý druhopis rodného,oddacího nebo úmrtního listu. Hradí se v hotovosti přímo před vydáním matričního dokladu a to na pokladně městského úřadu. V případě písemné žádosti poštovní poukázkou, nebo zaslání bankovky v této hodnotě přímo v obálce spolu se žádostí.