Asistent/ka ředitele – administrativní pracovník

Obsahová náplň pracovní činnosti:

• zajišťuje obsluhu podatelny společnosti, včetně chodu datové schránky;
• vede centrální evidenci smluvní dokumentace včetně elektronizace;
• vyhotovuje a eviduje zápisy z porad zaměstnanců společnosti, představenstva a dozorčí rady společnosti;
• podílí se na organizaci a přípravě jednání představenstva, dozorčí rady a valné hromady společnosti;
• zajišťuje evidenci notářských zápisů z valných hromad a z dozorčí rady;
• zajišťuje a obsluhuje redakční systém webových stránek společnosti;
• podílí se na přípravě a realizaci „public relations“ společnosti;
• realizuje zadávací a výběrová řízení veřejných zakázek malého rozsahu;
• spolupracuje na přípravě interních normativních aktů společnosti;
• připravuje a komunikuje přípravu realizačních a jiných smluv;
• připravuje a administruje zpracování odpovědí na žádosti o informace dle zákona o svobodném přístupu k informacím;
• zajišťuje chod kanceláře ředitele a předsedy představenstva.

Požadavky na výkon pracovní činnosti:

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, VŠ výhodou, vhodné i pro absolventy;
• organizační a komunikační schopnosti;
• samostatnost, přesnost, spolehlivost;
• příjemné vystupování;
• řidičské oprávnění skupiny B;
• dobrá uživatelská znalost práce na PC;
• trestní a morální bezúhonnost,
• prokazatelná praxe z administrativní činnosti (alespoň 1 rok).

Povinné přílohy k přihlášce:

• kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání;
• životopis s uvedenými údaji o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech v návaznosti na požadavky na výkon funkce, kde bude dále uvedeno jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, číslo občanského průkazu, kontaktní adresa, telefonní spojení, e-mailová adresa, datum a podpis;
• motivační dopis (minimálně text formátu a5).

Další informace:

Přihlášky k výběrovému řízení, které budou obsahovat všechny požadované informace a přílohy, je možno zasílat na email budis@vhz.cz , a to nejpozději do 31. 1. 2018 do 11.00 hodin.  K výběrovému řízení budou přijaty pouze v termínu doručené přihlášky.

VHZ  Šumperk, a. s., si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče a výběrové řízení kdykoliv bez udání důvodu zrušit.

Požadovaný termín nástupu do práce: únor - březen 2018, případně dříve dle domluvy.

Druh pracovního poměru: hlavní pracovní poměr, zástup za mateřskou, rodičovskou dovolenou.

Benefity poskytované zaměstnavatelem: příspěvek na volnočasové aktivity, příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění, příspěvek na stravování, 5 dní dovolené navíc.

Plat: dle dohody.

Více informací o společnosti na www.vhz.cz.

V Šumperku dne 15. 1. 2018

JUDr. Martin Budiš, v. r.

výkonný ředitel