Pracovní náplň
§ sestavení návrhu rozpočtu kapitoly odboru správního a vnitřních věcí,
§ spravování kapitoly rozpočtu odboru správního a vnitřních věcí,
§ rozúčtování nákladů na PHM a telefony pro jednotlivé orgány města,
§ řešení škodních událostí (úrazy, poškození cizího majetku) vzniklých uživatelům pozemních komunikací v majetku města Šumperka,
§ příprava podkladů pro uzavírání veřejnoprávních smluv na výkon přenesené působnost na úseku projednávání přestupků, vyhotovování podkladů pro fakturaci dle uzavřených veřejnoprávních smluv,
§ udělování souhlasu s výkonem trestů obecně prospěšných prací uložených soudy a jejich evidence,
§ zajišťování vypravení pohřbu osob dle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a zajišťování úhrady nákladů na vypravení pohřbu,
§ připravování návrhů a zabezpečení agendy přísedících Okresního soudu,
§ provádění úkolů na úseku voleb, stanovených volebními zákony obecnímu úřadu, pověřenému obecnímu úřadu a starostovi obce
2. Oddělení matriky
Oblast výkonu státní správy (přenesená působnost)
§ vedení matričních knih narození, manželství, úmrtí pro obce ve správním obvodu matričního úřadu,
§ provádění zápisů a dodatečných záznamů do matričních knih,
§ vyhotovování rodných, oddacích a úmrtních listů a jejich duplikátů,
§ vyhotovování rodných, oddacích a úmrtních listů prostřednictvím Zvl. matriky Brno,
§ vyhotovování statistických výkazů,
§ vidimace, legalizace,
§ sepisování žádostí o uzavření manželství se snoubenci, včetně správního řízení ve věci povolení uzavření manželství mimo stanovenou dobu nebo místnost,
§ vydávání osvědčení k uzavření církevního sňatku ve správním obvodu matričního úřadu,
§ vydávání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství,
§ vyhotovování rozhodnutí ve věci upuštění od předložení vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství,
§ vyhotovování správních rozhodnutí ve věci změny jména a příjmení,
§ zpětvzetí příjmení po rozvodu manželství,
§ vyřizování žádostí o užívání příjmení v nepřechýlené podobě,
§ vyřizování žádostí o volbě II. jména,
§ vyřizování prohlášení o volbě jména dle zák. č. 273/2001 Sb. o právech příslušníků národnostních menšin a o změně některých zákonů,
§ výměna matrik a hlášení zastupitelským úřadům dle Vídeňské úmluvy,
§ vydávání matričních dokladů do ciziny,
§ provádění legalizace matričních dokladů, vydaných matričními úřady ve správním obvodu, které mají být použity v cizině,
§ vydávání doslovných výpisů z matričních knih,
§ kontrolní a metodická činnost matričních úřadů ve správním obvodu,
§ zabezpečování průběhu svatebních obřadů,
§ zabezpečování konání jubilejních sňatků,
§ nabírání žádostí o vydání osvědčení o státním občanství,
§ provádění identifikace fyzické osoby dle zák.č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
§ ověřování způsobilosti úředníků ve správním obvodu k provádění ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu,
§ ověřování odborné způsobilosti pro výkon funkce matrikáře k výkonu státní správy na úseku matrik, jména a příjmení pro matriční úřady ve správním obvodu,
§ přidělování rodných čísel novorozencům prostřednictvím ISEO,
§ plnění oznamovací povinnosti do agendového informačního systému evidence obyvatel,
§ nabírání žádostí o zprostředkování kontaktu dle zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, ve znění pozdějších předpisů.
3.Oddělení přestupků
Oblast výkonu státní správy (přenesená působnost)
§ zabezpečování řízení v oblasti přestupkového zákona a dalších platných legislativních norem týkajících se přestupků, zákon č. 200/1990 Sb., § 21, 21a, 42, 43, 44, 44a, 46, 47, 47a, 47b, 48, 49, 50,
§ přestupky (správní delikty) - zákon č. 200/1990 Sb., přestupkový zákon , § 42 c),
§ přestupky (správní delikty) - ze zákona č. 328/1999 sb., o občanských průkazech, § 16a, zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, § 34a, zákona č. 133/2000 sb., o evidenci obyvatel a rodných čísel, § 17d,
§ správní delikty dle § 58 zák. č. 128/2000 Sb. o obcích ,ve znění pozdějších předpisů,
§ přestupky dle zákona č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu, § 62 odst. 1.,
§ přestupky - zákon č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, § 14/1,2
§ přestupky (správní delikty) - zákon č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky, § 101/1-2
§ přestupky - zákon č. 22/2004 Sb. , o místním referendu, § 56/1-3
§ přestupky - zákon č. 29/2000 Sb., o poštovních službách, § 37c
§ přestupky - zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, § 23/1
§ evidování ztrát a nálezů,
§ poskytování ochrany proti zřejmému zásahu do pokojného stavu dle §5 zákona č. 40/1964 občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
§ vyhotovování zpráv o pověsti pro oprávněné orgány.
4. Oddělení správní
Oblast výkonu státní správy (přenesená působnost)
§ vedení evidence obyvatel a ohlašovny, vč. vyřizování žádostí státních orgánů a organizací týkajících se evidence obyvatel,
§ vydávání občanských průkazů,
§ vydávání cestovních pasů,
§ vedení registru obyvatel obce s rozšířenou působností,
§ zajišťování a evidování správních poplatků,
§ zajišťování záležitostí volebních a sčítání lidu, domů a bytů,
§ zabezpečování podkladů pro vydání OP patnáctiletým,
§ správní řízení na úseku evidence obyvatel,
§ správní řízení na úseku cestovních dokladů,
§ evidence, přidělování a změny čísel popisných, evidenčních a orientačních,
§ evidence názvů ulic.
5. Oddělení provozu budov
Oblast výkonu státní správy (přenesená působnost)
§ zajišťování vybavení volebních místností,
§ plnění dalších úkolů na úseku voleb, stanovených volebními zákony obecnímu úřadu
§ evidování služebních aut a vydávání cestovních příkazů,
§ zajišťování údržby, provozu a předepsané provozní dokumentace u služebních vozidel,
§ řešení škodních událostí souvisejících s provozem služebních vozidel,
§ zabezpečování materiálního vybavení úřadu a obhospodařování příručního skladu,
§ sepisování objednávek,
§ provádění kontroly věcné správnosti faktur odboru správního a vnitřních věcí,
§ zabezpečování plateb pojištění odpovědnosti, majetku, osob a zákonného pojištění podle zvláštních předpisů,
§ zabezpečování provozu budov MěÚ Šumperk
Vybrané právní předpisy:
ú zákon č. 500/ 2004 Sb., správní řád,
ú § 335 až 340 trestního zákona,
ú zákon č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích), ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 94/1963 Sb., o rodině, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 40/1993 Sb., o nabývání a pozbývání státního občanství ČR, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 128/2000 sb. o obcích ve znění pozdějších předpisů
ú zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu okresními a obecními úřady a o vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 102/1992 Sb., kterým se upravují některé otázky související s vydáním zákona č. 509/1991 Sb., kterým se mění, doplňuje a upravuje občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (kterým se doplňuje § 135 obč. zákoníku),
ú zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech a o změně zákona č. 283/1991 Sb., o Policii ČR, ve znění pozdějších předpisů, (zákon o cestovních dokladech), ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích,
ú zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů,
ú zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy,
ú § 5, odst. 1 a 4, zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví.