Pracovní náplň
1. Vedoucí odboru
§ sestavení plánu rozpočtu kap. vnitřní správa,
§ spravování kapitoly č. 2 rozpočtu města Šumperka,
§ vyhotovování podkladů pro fakturaci dle uzavřených veřejnoprávních smluv na projednávání přestupků,
§ rozúčtování nákladů na PHM a telefony,
§ řešení škodních událostí (úrazy, poškození cizího majetku) na komunikacích v majetku města Šumperka,
§ evidování a kontrola trestů obecně prospěšných prací uložených soudy,
§ zajišťování pohřbívání osob a zajišťování úhrady nákladů,
§ připravování návrhů a zabezpečení agendy přísedících Okresního soudu,
§ provádění úkolů obce s přenesenou působností v oblasti voleb.
2.Oddělení matriky
§ vyhotovování rodných, oddacích a úmrtních listů a jejich kopií, statistických výkazů, provádění zápisů do matrik, sepisování žádostí o uzavření manželství se snoubenci, ověřování podpisů, vystavování opisů listin, vyhotovování správní rozhodnutí změny jména a příjmení,
§ vyhotovování rodných, oddacích a úmrtních listů prostřednictvím zvl. matriky Brno,
§ výměna matrik a hlášení zastupitelským úřadům,
§ kontrolní činnost u 8 matričních úřadů ve správním obvodu,
§ vydávání osvědčení k uzavření církevních sňatků,
§ vydávání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství,
§ zabezpečování průběhu svatebních obřadů,
§ zajišťování a evidování správních poplatků.
3.Oddělení přestupků
Oblast výkonu státní správy (přenesená působnost)
§ zabezpečování řízení v oblasti přestupkového zákona a dalších platných legislativních norem týkajících se přestupků, zákon č. 200/1990 Sb., § 21, 21a, 42, 43, 44, 44a, 46, 47, 47a, 47b, 48, 49, 50,
§ přestupky (správní delikty) – zákon č. 200/1990 Sb., přestupkový zákon , § 42 c),
§ přestupky (správní delikty) – ze zákona č. 328/1999 sb., o občanských průkazech, § 16a, zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, § 34a, zákona č. 133/2000 sb., o evidenci obyvatel a rodných čísel, § 17d,
§ správní delikty dle § 58 zák. č. 128/2000 Sb. o obcích ,ve znění pozdějších předpisů,
§ zákona č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu, § 62 odst. 1.,
§ evidování ztrát a nálezů,
§ poskytování ochrany proti zřejmému zásahu do pokojného stavu dle §5 zákona č. 40/1964 občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
§ vyhotovování zpráv o pověsti pro oprávněné orgány.
4. Oddělení správní
Oblast výkonu státní správy (přenesená působnost)
§ vedení evidence obyvatel a ohlašovny, vč. vyřizování žádostí státních orgánů a organizací týkajících se evidence obyvatel,
§ vydávání občanských průkazů,
§ vydávání cestovních pasů,
§ vedení registru obyvatel obce s rozšířenou působností,
§ zajišťování a evidování správních poplatků,
§ zajišťování záležitostí volebních a sčítání lidu, domů a bytů,
§ zabezpečování podkladů pro vydání OP patnáctiletým,
§ správní řízení na úseku evidence obyvatel,
§ správní řízení na úseku cestovních dokladů.
5. Oddělení provozní
Oblast výkonu státní správy (přenesená působnost)
§ ověřování opisů nebo kopie s listinou,
§ ověřování pravosti podpisu,
§ Czech POINT - výpisy z rejstříku trestů, živnostenského rejstříku, obchodního rejstříku, katastr nemovitostí, rejstříku trestů pro státní správu, centrální registr řidičů, informační systém odpadového hospodářství, žádosti o zřízení datové schránky, autorizované konverze na žádost (LE), autorizované konverze na žádost (EL) a informační systém o veřejných zakázkách.
§ odesílání zásilek,
§ zveřejňování písemností na obecní úřední desce a informační tabuli,
§ plnění úkolů zadaných odboru ZM, RM, starostou, místostarosty, tajemníkem MěÚ, příp. výbory ZM nebo komisemi RM,
§ zajišťování poštovní služby – příprava pošty pro doručovatelky MěÚ, přebírání pošty od poštovního úřadu a zajišťování jejího předání na odbory MěÚ, kancelář tajemníka MěÚ a další,
§ zajišťování distribuce úřední pošty a ostatních publikací vydávaných MěÚ na území města,
§ doručování doporučených zásilek vybraným podnikům v rámci města, operativní doručování materiálů RM, ZM,
§ zajišťování provozu spisovny města,
§ podávání informací občanům,
§ evidování služebních aut a vydávání cestovních příkazů,
§ zajišťování údržby, provozu a předepsané provozní dokumentace u služebních vozidel,
§ prodávání map, pohlednic a publikací města,
§ zabezpečování materiálního vybavení úřadu a obhospodařování příručního skladu,
§ sepisování objednávek,
§ provádění kontroly věcné správnosti faktur odboru správního a vnitřních věcí,
§ provádění inventury majetku dle pokynů tajemníka MěÚ
§ zajišťování vybavení volebních místností,
§ zajišťování pojištění odpovědnosti, majetku, osob a zákonného pojištění podle zvláštních předpisů, vč. likvidace pojistných událostí,
§ vykonávání hospodářské správy a záležitostí chodu MěÚ.
Vybrané právní předpisy:
ú zákon č. 500/ 2004 Sb., správní řád,
ú § 335 až 340 trestního zákona,
ú zákon č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích), ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 94/1963 Sb., o rodině, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 40/1993 Sb., o nabývání a pozbývání státního občanství ČR, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 128/2000 sb. o obcích ve znění pozdějších předpisů
ú zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu okresními a obecními úřady a o vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 102/1992 Sb., kterým se upravují některé otázky související s vydáním zákona č. 509/1991 Sb., kterým se mění, doplňuje a upravuje občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (kterým se doplňuje § 135 obč. zákoníku),
ú zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech a o změně zákona č. 283/1991 Sb., o Policii ČR, ve znění pozdějších předpisů, (zákon o cestovních dokladech), ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích,
ú zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů,
ú zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy,
§ 5, odst. 1 a 4, zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví.