Šumperk

1.Oddělení informatiky:

§ provádí rozbory a analýzy pro tvorbu technických projektů, projektování, koordinace servisu a údržby, správa banky dat,

§ spolupracuje s projektanty informačních systémů a dodavatelskými firmami v oblasti podpory programových prostředků,

§ rozvíjí technické a programové prostředky MěÚ,

§ rozvíjí a provádí údržbu údajové základny a softwaru MěÚ,

§ provádí instalaci výpočetní techniky a softwaru,

§ provádí drobné opravy výpočetní techniky,

§ zajišťuje ochranu programových prostředků a datové základny před znehodnocením,

§ řeší úkoly související s provozním zajištěním informačního systému MěÚ, průběžně sleduje nesprávné chování uživatelů a obsluhy a činí opatření k nápravě,

§ školí zaměstnance MěÚ v ovládání výpočetní techniky,

§ zajišťuje přípravu a postupnou realizaci technických prostředků na jednotlivých odborech MěÚ,

§ provádí správu a údržbu telefonní sítě, správu a údržbu telefonních ústředen a hlasové pošty MěÚ a GSM bran,

§ zajišťuje budování internetu a intranetu MěÚ,

§ provádí vývoj vlastního software dle požadavků odborů,

§ provádí správu a údržbu bezdrátového datového propojení budov MěÚ,

§ zajišťuje pravidelnou aktualizaci ESU Ginis (databáze externích subjektů systému Ginis) včetně správy spisových uzlů,

§ zajišťuje audio a videoslužby pro školení, zasedání RM a ZM apod.,

§ v součinnosti s dodavateli zabezpečuje rozvoj systému GIS - MAWES včetně pravidelné aktualizace jeho databází,

§ zajišťuje technickou podporu k implementaci zákona č. 365/2000Sb., o informačních systémech veřejné správy a zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,

§ zajišťuje provoz a servis technologického centra ORP,

§ spolupracuje s obcemi ve správním obvodu při zavádění eGovernmentu,

§ zajišťuje a koordinuje vydávání a využívání kvalifikovaných zaměstnaneckých elektronických certifikátů ve smyslu zákona 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, v platném znění.

2. Oddělení personální:

v oblasti práce a mezd zajišťuje:

§ komplexní mzdovou agendu,

§ zpracování mzdové agendy Městské policie Šumperk,

§ zpracování a zadávání základních mzdových údajů z evidence docházky,

§ výpočet sociálního pojištění, nemocenských dávek včetně odvodu a statistiky,

§ výpočet zdravotního pojištění a výpočet daně,

§ vedení evidenčních listů pro důchodové zabezpečení,

§ provádění srážek zaměstnancům z mezd,

§ zpracování výpočtu zákonného pojištění odpovědnosti organizace za škodu a pracovní úrazy, včetně odvodu, výpočet odškodnění pracovních úrazů,

§ pro pokladnu a účtárnu vystavuje platební poukazy,

§ statistiku PaM,

§ výpočet odměn dle uzavřených dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce včetně zajištění výplat, odvodů na sociální a zdravotní pojištění,

§ kontrolu dohod (dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti), včetně docházky,

§ plnění usnesení RM ve věcech realizace - mzdových opatření zaměstnanců, volených členů ZM a RM,

§ odměny pracovníků komisí RM a výborů ZM,

§ vystavuje potřebné doklady zaměstnancům k vyřízení starobního, invalidního, částečně invalidního, vdovského, vdoveckého a sirotčího důchodu

§ zpracování výkazu vyúčtování daně z příjmu za organizaci,

§ zpracování ISP za organizaci a příspěvkové organizace,

§ zpracování archivních prací na úseku práce a mezd.

v oblasti personální zajišťuje:

§ výběrová řízení na obsazení pracovních pozic na MěÚ Šumperk podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (vyhlašování, způsoby zveřejnění, informace uchazečům, shromažďování žádostí, evidence, průběh VŘ až do ukončení VŘ),

§ řešení aktuálních i připravovaných změn v rámci MěÚ s příslušnými vedoucími zaměstnanci,

§ uzavírání, rozvazování a změny pracovního poměru u MěÚ včetně evidence,

§ záležitosti týkající se pracovního poměru členů zastupitelstva dlouhodobě uvolněných ze svého zaměstnání pro výkon funkce,

§ záležitosti týkající se pracovního poměru funkcí jmenovaných,

§ řešení pracovně právních otázek podle zákoníku práce a dalších pracovně právních předpisů,

§ aktuální evidenci stavu zaměstnanců na jednotlivých odborech MěÚ,

§ agendu spojenou s vedením osobních spisů, jejich kontrolou a ochranou osobních údajů zaměstnanců, evidenci rejstříku trestů a agendu lustrací jmenovaných vedoucích úředníků,

§ spolupráci s Úřadem práce Šumperk dle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a vedení příslušné dokumentace (hlášení volných pracovních míst, absolventi, ZPS, cizinci, atd.),

§ agendu spojenou se zajišťováním rekvalifikací - stáží absolventů ve spolupráci s Akademií J. A. Komenského Šumperk,

§ agendu povolování jiné výdělečné činnosti pro úředníky MěÚ v souladu se z. č. 312/2002 Sb.,

§ zabezpečování dohod o hmotné odpovědnosti zaměstnanců MěÚ,

§ evidenci pracovních poměrů na dobu určitou,

§ zpracování a aktualizaci vnitřních předpisů a interních směrnic týkajících se personální agendy,

§ zpracování a podílí se na tvorbě organizačního řádu, pracovního řádu a interních předpisů,

§ podílí se na tvorbě kolektivní smlouvy,

§ zpracování agendy za personální oddělení dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a vede o tom příslušnou evidenci,

§ zařazování pracovníků do příslušných tříd a vystavování platových výměrů,

§ podílí se na jednání ve věcech tvorby a použití sociálního fondu, zpracovává do rozpočtu výši odvodu do sociálního fondu, včetně provádění odvodů záloh a vyúčtování dle čerpání mzdových prostředků,

§ zabezpečuje a připravuje návrhy na stanovení rozpočtu (limitu) peněžních prostředků na platy zaměstnanců, ostatních osobních výdajů (dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti), počty zaměstnanců, zpracovává rozpočet a rozbory hospodaření v působnosti personálního oddělení,

§ zpracování čerpání a vývoj mezd zaměstnanců, vedení města, uvolněných a neuvolněných členů zastupitelstva města, zpracovává rozpočet mzdových prostředků zaměstnanců MěÚ a ostatních osobních výdajů (dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti), uvolněných a neuvolněných členů ZM, komisí RM a výborů ZM,

§ zabezpečuje platovou inventuru zaměstnanců a uvolněných a neuvolněných členů ZM,

§ zpracování výkazů pro Úřad práce Šumperk (výkaz o vývoji zaměstnanosti a její struktuře, výkaz o plnění povinného podílu občanů se ZPS),

§ metodicky usměrňuje městskou polici v oblasti personální a mzdové agendy, JSDH. Metodicky pomáhá organizacím města (organizační složky města, příspěvkové organizace města, organizace s majetkovou účastí města) v oblasti personální a mzdové agendy,

§ zabezpečuje a zpracovává na základě návrhu vedoucích odborů a se souhlasem tajemníka dohody o změně pracovní smlouvy, dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr a další pracovně právní úkony vymezené v pracovním řádu,

§ plní úkoly města v péči o zaměstnance a povinnosti města jako zaměstnavatele ve smyslu zákonů o sociálním a důchodovém pojištění, pojistném na sociálním a zdravotním pojištění, o zaměstnanosti a dalších předpisů,

§ zpracovává a připravuje návrhy dohod o zvýšení kvalifikace zaměstnanců, které předkládá tajemníkovi MěÚ, vede evidenci dohod, kontroluje průběh studia, čerpání úlev dle ZP,

§ zabezpečuje při nástupu nového zaměstnance jeho začlenění do systematizace úřadu, a to přihlášení ke vstupnímu vzdělávání úředníků, ZOZ, BOZP, vstupní lékařskou prohlídku u smluvního lékaře, nahlášení nového zaměstnance na oddělení informatiky,

§ zabezpečuje personální a odborné vedení pokladen v budově na nám. Míru 1 a Jesenická 31, včetně kontrol,

§ zpracovává evidenci služebních průkazů zaměstnanců MěÚ Šumperk,

§ zpracovává evidenci dovolených, včetně plánů dovolených zaměstnanců,

§ zpracovává podklady pro vydávání stravenek zaměstnancům MěÚ Šumperk,

§ sleduje lhůty proškolení a zpracovává podklady pro tyto školení,

§ zabezpečuje při nahlášení pracovního úrazu veškeré podklady a nahlásí tuto skutečnost neprodleně bezpečnostnímu technikovi tyto skutečnosti,

v oblasti vzdělávání zajišťuje:

§ agendu spojenou s kvalifikací zaměstnanců MěÚ (odbornou profesní přípravou) včetně kontaktu se školícími agenturami,

§ vzdělávání na MěÚ podle zákona č. 312/2002 Sb. (vstupní, průběžné, zvláštní odborná způsobilost, vzdělávání vedoucích úředníků),

§ hospodaření s rozpočtem na vzdělávání zaměstnanců MěÚ, členů RM a ZM, včetně platebních příkazů,

§ zpracování koncepce vzdělávání zaměstnanců MěÚ,

§ adaptační přípravu nově nastupujících zaměstnanců MěÚ,

§ agendu spojenou s průběžným vzděláváním úředníků,

§ agendu spojenou s organizací a evidencí ověřování zvláštní odborné způsobilosti úředníků,

§ agendu spojenou s vzděláváním vedoucích úředníků a vedoucích úřadů,

§ organizaci studia na středních a vysokých školách, uzavírání dohod o studiu se zaměstnanci MěÚ, včetně evidence,

§ doškolování v odborných kurzech, rekvalifikace,

§ interní vzdělávání (jazykové kurzy, odborná školení atd.) dle potřeb organizace,

§ vedení evidence plánů vzdělávání úředníků a spolupracuje při jejich sestavení s příslušnými vedoucími úředníky včetně evidence doby vzdělávání ve správních činnostech dle zákona č. 312/2002 Sb.,

§ vedení evidence o uznání rovnocennosti vzdělání dle vyhlášky č. 511/2002 Sb., hodnocení plánu vzdělávání jednotlivých zaměstnanců a podle výsledku hodnocení provádí jeho aktualizaci,

3. Oddělení organizační:

§ zajišťuje zabezpečení chodu a činnosti sekretariátů starosty, 1. a 2. místostarosty a tajemníka,

§ připravuje z podkladů odborů plán práce zastupitelstva a rady města,

§ připravuje z podkladů odborů a vedení písemné materiály pro jednotlivá zasedání RM a ZM,

§ zajišťuje rozpracování usnesení zasedání zastupitelstva města a RM,

§ zajišťuje kontrolu usnesení rady města a zastupitelstva města,

§ zajišťuje pořizování zápisu z jednání rady a zastupitelstva města,

§ zajišťuje zpracování čistopisu usnesení rady a zastupitelstva města,

§ zajišťuje změny ve složení zastupitelstva, rady města, výborů a komisí,

§ zpracovává výpisy z jednáná RM a zasedání ZM,

§ vede evidenci razítek města a MěÚ v souladu se zákonem č. 352/2001 Sb.

§ zajišťuje agendu finančního výboru,

§ vede evidenci interpelací,

§ vede evidenci peticí podaných na MěÚ,

§ vede evidenci zápisů komisí rad a výborů zastupitelstva města,

§ zajišťuje provoz spisového uzlu kanceláře tajemníka a vedení města,

§ vyřizuje písemnou a e-mailovou korespondenci vedení města,

§ zajišťuje porady starostů správního obvodu III., včetně zápisů,

§ zajišťuje inventarizaci veškerého majetku kanceláře tajemníka,

§ eviduje zápisy z porad vedení, vedoucích odborů a kontrolu plnění úkolů,

§ zajišťuje spolupráci při organizačním zajištění voleb,

§ zajišťuje nahlížení a poskytování právních předpisů města,

§ zajišťuje nahlížení do Sbírky zákonů,

§ zajišťuje administrativní činnosti k zákonu č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění.

4. Oddělení archivační a spisové služby:

§ zajišťuje provoz kontaktního místa veřejné správy (Czech pointu) tj. provádí autorizovanou konverzi dokumentů na žádost, agendu ISDS, vydává všechny ověřené výpisy a ostatní podání, které jsou v databázi Czech point obsaženy pro veřejnost,

§ provádí ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (vidimace) a ověřování pravosti podpisu dle požadavků občanů (legalizace),

§ zabezpečuje provoz podatelny a výpravny, tj. provádí prvotní evidenci a označení přijatých dokumentů, zajišťuje vypravení a kontrolu poštovních zásilek, eviduje vrácené doručenky,

§ zajišťuje provoz elektronické podatelny v budově nám. Míru 1, tj. přijímá podání doručena na elektronickou adresu úřadu a současně odesílá dokumenty určené k vypravení přes elektronickou podatelnu,

§ spravuje komplexní agendu informačního systému datových schránek, tj. přijímá všechna podání doručena prostřednictvím datových schránek, předává je příslušným útvarům a současně zajišťuje vypravení zásilek prostřednictvím datové schránky úřadu,

§ zajišťuje provoz centrální spisovny v budově na ulici Bří. Čapků,

§ zajišťuje obsluhu telefonní ústředny,

§ zabezpečuje obsluhu faxového zařízení,

§ provádí příjem a evidenci dokumentů zveřejňovaných na úřední desce a informační tabuli,

§ zpracovává a aktualizuje opatření k využívání úřední desky města včetně dálkového přístupu a informační tabule města,

§ podává občanům informace týkající se provozu úřadu, umístění a činnosti zaměstnanců jednotlivých odborů,

§ kopíruje písemnosti pro občany za úplatu,

§ provádí distribuci publikací (knihy, mapy, upomínkové předměty aj.),

§ vydává a eviduje stravovací kupóny pro zaměstnance úřadu,

§ doručuje materiály pro jednání rady města a zastupitelstva města, případně komisí rady města,

§ zpracovává a aktualizuje spisový a skartační řád MěÚ Šumperk, MP Šumperk a JSDH Šumperk,

§ kontroluje dodržování spisového a skartačního řádu MěÚ zaměstnanci úřadu,

§ zajišťuje průběžnou metodickou správu automatizovaného systému SSL,

§ zajišťuje průběžný styk s uživateli, zajišťuje a realizuje metodická školení uživatelům spisové služby, realizuje školení pro nové uživatele, provádí sběr připomínek uživatelů a jejich vyhodnocení,

§ zadává úkoly pro implementátora systému GINIS, hlídá termíny splnění úkolů a návaznost změn mezi jednotlivými moduly systému GINIS,

§ kontroluje předávání provozně neupotřebených archiválií z příručních spisoven do centrální spisovny,

§ koordinuje a posuzuje návrhy zavedení nových modulů v návaznosti na elektronickou spisovou službu a jejich provázanost.

Vybrané právní předpisy:

ú zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění,

ú zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění,

ú zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, v platném znění,

ú nařízení vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, v platném znění,

ú nařízení vlády č. 222/2010 Sb., nařízení vlády o katalogu prací ve veřejných službách a správě,

ú zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,

ú zákon č. 227/2000Sb., o elektronickém podpisu ve znění pozdějších předpisů,

ú zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, v platném znění,

ú zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,

ú zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu okresními a obecními úřady a o vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady, ve znění pozdějších předpisů,

ú zákonu č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění.